为确保检测样品管理规范有序，实现数据全程可追溯目标，镇安县环境监测站以质量管理体系为核心准则，通过精细化人工管控与流程优化升级，为高质量完成监测任务筑牢坚实根基。
精细台账，夯实溯源基础。采用“纸质原始记录+电子总台账”双轨管理模式，为每个样品配备唯一的纸质标签与编号，在采样、交接、分析、贮存等各个环节，详细记录时间、人员以及样品状态等信息，保证样品信息完整无缺，追溯链条清晰明了。同时，安排专人定期对台账信息进行核对归档，确保信息准确完整。
严控保存，保障样品质量。严格遵循技术规范，规范样品保存。根据样品类型划分贮存区域，避免交叉污染。冷藏、冷冻样品定时检查并记录温湿度情况。此外，加强日常巡检与设备维护，确保关键贮存设备稳定运行，避免因设备故障导致数据无效，切实保障样品的代表性。
规范处置，严守安全底线。设立独立的留样贮存区和废液暂存区，建立完善的台账管理制度。对于监督性监测及争议样品，按照规定期限进行留样，以备后续复核。废液则由专人进行安全处置，严格履行交接手续，委托具有资质的单位进行合规处理，确保整个处置过程符合规范要求，杜绝环境风险。
数智赋能，强化精准管理。针对大批量样品处理时记录压力大、效率低、信息传递延时等问题，后续将上线实验室样品管理系统，替代传统手工记录，实现样品从接收、登记、流转、检测到归档的全流程线上录入、审核、追溯，数据实时同步、一键调取，杜绝信息传递延时、人工记录差错问题。同时加强人员培训与考核，提升业务水平与责任意识，全面推动样品管理精准高效。（梅钰 ）
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编辑：刘凡
