2025年以来,柞水县瓦房口镇始终以“暖民心、解民惑、提效率”为核心,全方位推进窗口服务便民化、规范化建设。
瓦房口镇坚持将“微笑服务”常态化,面对群众因排队等候、材料不全等原因产生的焦虑情绪,工作人员始终以微笑安抚、表达理解,随后高效推进办理流程。针对老年人及特殊困难群体,主动提供搀扶、代填表格等贴心服务,于细微之处传递服务温度。通过真诚沟通拉近距离,有效化解潜在矛盾,树立了窗口单位亲和、专业的良好形象。
瓦房口镇持续提升政策解读与沟通表达能力,要求工作人员熟练掌握各类业务的政策条款、办理标准及流程要求,聚焦让群众“听得懂、看得明、办得顺”。面对复杂政策或专业术语,摒弃生硬表达,改用通俗语言、生活化案例进行解释,并根据服务对象的年龄、文化程度等灵活调整沟通方式:对老年人放缓语速、耐心复述,对年轻人提供多种查询指引,对疑问较多的群众逐条说明政策依据。
瓦房口镇积极推动业务能力专业化,鼓励工作人员主动钻研最新政策法规与系统操作规范,建立个人“业务知识库”,实时更新易错点与特殊情况处置标准;针对高频业务反复优化流程,熟练掌握材料审核、系统录入、数据填报等环节,持续缩短平均办理时间,提升服务效率。(李龙军)
责编:刘朋涛
编辑:时雨