近期,汉中市图书馆聚焦馆藏资源精细化管理,严格遵循《中华人民共和国公共图书馆法》《公共图书馆馆藏文献信息处置指南》相关要求,扎实开展报损报废图书登记储藏专项工作,通过规范化流程、科学化管控,清理闲置馆藏、优化资源结构,切实保障国有资产安全,持续夯实公共文化服务阵地建设,为广大市民提供更优质的阅读服务环境。
图书馆馆藏文献是传承文化、服务群众的重要载体,随着馆藏规模不断扩大,部分图书因破损严重、内容过时、复本过量、长期无流通等原因,逐渐失去借阅和保存价值,不仅占用馆舍空间,也影响馆藏资源的整体质量。为破解这一难题,市图书馆高度重视,精心部署,成立专项工作小组,明确工作目标、细化责任分工,制定了科学严谨的登记储藏工作流程,确保专项工作有序推进、落地见效。

在报损报废图书登记环节,汉中市图书馆坚持“合规、准确、全面”原则,明确登记范围,对破损严重无法修复、存储载体损坏无法读取且无特殊保存价值的图书,逐一进行筛选、清点。借阅部、采编部等相关部门分工协作,对拟报损报废图书进行初步审核,详细填写图书基本信息、报损报废原因等相关资料,由专人负责登记工作,建立电子与纸质双重台账,精准录入书名、作者、ISBN号、分类号、报损报废原因、审核意见、登记日期等核心信息,实现“每本可追溯、每项有记录”,确保登记信息真实完整、账实相符。
储藏管理环节,汉中市图书馆坚守“安全、分类、可控”原则,专门设立报损报废图书专属储藏区,与正常馆藏图书区域严格区分,选址远离借阅、采编核心区域,配备灭火器、除湿机、防虫药剂等防护设备,定期检查维护,全力做好防火、防潮、防虫、防盗工作,防范图书二次损毁。同时,根据图书处置方向,将储藏区分设为“待销毁区”“可利用区”“归档留存区”,对不同类型的报损报废图书分类摆放、标注清晰标识,便于定位查找与后续处置——对有再利用价值的图书,优先规划捐赠、无偿划转等处置路径,最大化盘活馆藏资源;对需归档留存的图书,单独专柜存放,严格管控出入库;对无利用价值的图书,规范存放待后续合规销毁,切实提升储藏管理的科学性与规范性。

为确保工作质量,汉中市图书馆强化监督管控,成立监督小组,定期对报损报废图书的登记、储藏工作进行检查,重点核查登记信息准确性、储藏区域安全性、图书摆放规范性,及时排查整改工作中的各类问题,杜绝漏登、错登、私存、违规处置等行为。同时,明确各环节责任人,细化工作标准,要求工作人员严格履职、细致操作,确保每一项工作都有章可循、有据可查,推动专项工作提质增效。
此次报损报废图书登记储藏专项工作,不仅有效清理了闲置馆藏、盘活了文化资源,规范了国有资产管控,更进一步优化了馆藏结构,为新书上架、资源更新腾出了空间,让馆藏资源更贴合市民阅读需求。下一步,汉中市图书馆将持续完善报损报废图书管理长效机制,不断提升馆藏资源精细化、规范化管理水平,坚守公共文化服务初心,聚焦市民阅读需求,持续优化馆藏结构、提升服务质效,让每一份馆藏资源发挥最大价值,为推动全民阅读、建设书香汉中注入更多文化力量。(来源:汉中市图书馆)
责编:杜鹏飞
编辑:时雨