2025年7-9月，汉阴县迎来应届高校毕业生档案接收新高峰。面对档案接收时间高度集中、数量大幅增加的实际挑战，汉阴县人才交流中心工作人员主动坚守岗位、认真履职尽责，严格遵循“核对清点—签字签收—拆封整理—编号登记—电子录入—系统上传”的标准化流程，对每一份寄达档案规范操作、细致处置。通过扎实推进高校毕业生学籍档案接收、保管、转递等全链条服务，为后续档案管理工作夯实了坚实基础。
截至目前，汉阴县人才交流中心已高效接收毕业生档案2187余份，累计完成档案入库342人、档案追加90余人次，同步提供查档、政审服务180余人次、70余人次，开具各类相关证明80余份。
创新服务模式，实现“数据多跑路、群众少跑腿”
为进一步便利高校毕业生办理档案入库、追加、托管、查询、政审等手续，减少往返奔波，汉阴县人社局多措并举提升服务效能。在档案接收环节，通过“线上+线下”融合模式，依托交流群及时发布档案接收进度及查询指引，毕业生也可通过官方公众号、交流群或电话查询等方式，实时掌握档案寄达情况。电话查询通道安排专人值守，耐心解答群众疑问。
在档案转递方面，毕业生可提前通过电话、交流群咨询办理事宜，备齐材料后一次性办结。工作人员根据需求，通过机要通道或邮政EMS将档案安全寄往指定地点，目前已成功办理调档手续300余次，寄出档案243份。
同时，推行档案入库“一次性告知”制度，对材料齐全的毕业生当场办结入库手续；对材料缺失的，采取“先行受理、补全后办结”的方式，避免群众“来回跑”。此外，开通档案业务代办服务，因特殊原因无法亲自办理的毕业生，可委托他人凭代办委托书及相关材料办理业务。
压实管理责任，严守档案安全“生命线”
档案安全是档案工作的核心底线。汉阴县人社局明确专人负责毕业生档案转接工作，细化业务操作流程，建立健全调档管理台账，对转递档案逐份严格核对、精准登记，确保档案转递全程可追溯，切实保障高校毕业生档案安全。与此同时，积极推进档案信息化建设，以数字化手段提升档案管理效率和服务水平，实现档案管理规范化、高效化。
下一步，汉阴县人社局将持续优化应届高校毕业生档案管理服务，进一步完善工作流程、提升服务质量，为毕业生提供更便捷、高效、优质的服务。同时，加强与各部门协同配合，为毕业生就业、创业提供全方位支持，助力广大毕业生在人生新征程上扬帆起航、逐梦前行。（殷毓灵）
责编：张颖
编辑：时雨
