为切实摸清室藏档案“家底”，促进室藏实体档案的规范管理，根据上级业务部门的要求，凤县人民检察院结合自身工作实际，合理安排，集中时间和力量，以“事毕文归、案结卷归”工作意识，利用三个多月的时间对室藏的各门类档案进行了深入清点盘查，做到各门类档案“家底”清、“底数”明。
领会要求，安排部署
以“全面盘查，逐个清点”的工作思路，把档案清查工作作为重点工作内容，组成由办公室牵头、专职档案员具体负责、各部室兼职档案员配合的清查工作组，对本单位2021年至2024年度室藏文书、科技、会计、专业、照片、录音、录像、实物等7个一级门类档案进行拉网式清查，确保档案完整、安全、可用，进一步堵塞管理漏洞。
全面盘查，摸清底数
本着“应归尽归、能归尽归”的工作原则，严格把好库存档案数量关和质量关，清查过程中，工作组人员在原有台账的基础上，采取现场清点和系统查验的方式，认真对照本单位办文、办会记录、新闻宣传报道及各部门检察业务应用办案系统，对各门类室存档案实体进行逐柜、逐卷、逐件细致核对，实事求是精确统计，做到账实相符，确保不漏死角、不留盲区，摸清各门类档案存量与状态，推进档案盘库清查整改落实。
梳理问题，补齐缺项短板
按照“严谨细致、质量第一”的工作要求。以此次清查工作为契机，进一步对该院照片、音像等门类档案在归档过程中存在的归著录不规范、归档不完整、未建立档号等问题进行查漏补缺，同时针对盘点过程中发现的各门类问题档案进行梳理总结，将错位档案归位，对档案受损的及时修复，对账实不符的档案进行原因查找，切实做到边清理、边登记、边修复，做到室藏档案与纸质目录和电子目录“三相符”。
通过本次档案清查工作，基本摸清了档案管理现状，同时也暴露出档案管理日常工作中存在的一些问题，在今后的工作中，凤县人民检察院将严格遵守为党管档、为国守史、为民服务的宗旨，进一步落实档案管理制度，加强对档案收集、整理、保管、利用等各个环节的管理，积极接收档案，妥善保管，确保档案管理工作的规范化和制度化。（强海霞）
责编：张颖
编辑：时雨
