为进一步提升全县机关档案管理业务水平,丹凤县档案局联合档案馆对各机关单位档案“三合一”制度编制情况开展全面审核,精准排查问题,分批次举办了6期专题培训班,覆盖全县64个机关单位,有效解决了编制过程中的难点,圆满完成了全县机关单位档案“三合一”制度编审工作。
全面摸查,充分准备
丹凤县档案局和档案馆抽调业务骨干组成调研小组,实地走访各镇办和县级机关单位,对各单位档案“三合一”制度编制情况进行“回头看”。随后,局馆进行了多次座谈,决定举办专题培训会进行查漏补缺,档案局主要负责会务沟通、文件审批等环节,档案馆承担现场培训工作,将档案宣传和编审工作有效结合,利用培训广泛宣传档案法律法规和档案知识,提升档案管理人员业务水平。
分类指导,精准培训
丹凤县档案局和档案馆结合本县具体情况,筛选12个镇办和52个县级部门进行分类指导。针对12个镇办,档案业务人员提供上门指导、入馆指导、电话指导等多种途径帮助镇办快速完成编审工作。针对52个县级部门,根据部门性质和主要职责分批次开展培训,馆内组建编制培训业务小组,每期培训时将编制单位分配到人;培训现场系统讲解制度制定的政策依据、编制思路、操作规范和注意事项,重点解析了常见的问题和应对措施;编制时一对一业务指导,最后由业务股负责人进行审核修改,实现了真真正正的便捷高效。
及时复盘,有序审批
每期培训结束后,丹凤县档案局和档案馆都会主动询问编制单位意见建议,并聚焦培训中发现的问题进行复盘总结。如第二次编制培训时,发现很多单位提供的三定方案不是最新版或内容不完整,在之后的培训中就专门强调三定方案的时效性和完整性;第四次编制培训时,发现职能复杂的大单位扎堆培训效果不佳,便及时调整培训单位数量,增加期数,确保培训高效。审核审批阶段,档案局业务人员严格执行编制标准和审批流程,按照培训进度分批审批,发现问题及时纠正,实现了科学有序、稳步推进。
下一步,丹凤县档案局和档案馆将继续坚持务实的工作作风,创新工作思路,提升服务水平,紧紧围绕全县工作大局贡献档案力量。(供稿:丹凤县档案馆)
责编:刘朋涛
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