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怎样的公司决议才是合规?看法院案例!

公司决议是公司治理的主要实现方式,直接影响到公司的日常经营、战略决策等,公司形成决议需符合法律及公司章程所规定的程序及要求,否则可能产生决议无效、可撤销或不成立等后果。

【风险提示】

1.公司应当理顺并明确公司决议作出的流程,明确召集及主持的主体、顺序及股东或董事委托出席的规定,根据股东人数选择公告、邮寄或邮件等方式进行会议通知,不建议使用被篡改且不易保存的方式;

2.公司应当固定会议实际召开并表决的资料,安排专人制作会议纪要,有条件的公司可以对会议全程录像,以证明相关会议已实际召开。决议作出后,应及时让股东或董事签字,形成内容及形式均完备的文件,并安排专门的部门存档管理。

【典型案例】

A公司共有10名自然人股东,甲、乙系该公司股东。甲、乙曾以A公司法定代表人及其他管理人员侵害公司及甲、乙的利益为由,将A公司及相关人员诉至法院,并提出由A公司给甲、乙10万元补偿款。A公司为此召开股东会议,全体股东均到会,决议内容为A公司给予每位股东补偿款10万元,甲、乙2名股东签字表示不同意。后A公司通过转账方式支付每位股东10万元。甲、乙遂诉至法院,请求确认上述股东会决议无效。

法院认为,上述补偿款的发放不符合分红规则,系变相分配公司利益的行为,贬损了公司的资产,使得公司资产不正当流失,同时损害了部分股东的利益,亦可能影响债权人的利益,故判决确认案涉股东会决议无效。(通讯员:李轩、曾萌)

责编:张颖

编辑:刘凡

 

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